エクスチーム

重要性増すフリーランス活用への対応

エクスチームとは

外部人材活用している企業様向けの、業務委託契約に特化した管理ツールです。発注から納品、請求までを一元管理し、会社に存在する業務委託の全てを可視化します。フリーランスとのやり取りをエクスチームで集約するため、発注漏れや契約書紛失などを防ぎます。また、フリーランスからの請求書発行もステータスにあわせて自動発行するため、請求書の出し忘れがなくなるほか、金額の付け合わせといった業務を大幅に効率化できるツールです

あるようでなかった業務委託管理

課題は見えている…でも

一元管理するには?

抱えている課題をエクスチームが瞬時に解決

「今どうなっているか」が分からない

今現在「誰に」・「どんな仕事」を委託しているか不明瞭で、リスク管理ができていない

契約・請求に毎月時間がかかっている

発注書の作成や、請求書確認、支払い処理などに毎月かなりの時間が割かれている

外部人材候補がどういった人か分からない

委託先候補が個人のつながりで管理され、情報共有されていない(都度確認していて時間がかかっている)

フリーランスの見える化

ステータス画面
案件の見える化

「依頼・稼働・納品・検品・請求・支払い」案件状況のステータスを見える化しました。各案件に参画してるフリーランスが紐付けされます

クラウド管理画面
双方向でクラウド管理

契約→発注→タスク管理→請求→支払いまでを、フリーランスと双方向でクラウド管理。業務の効率化を実現します

フリーランス画面
フリーランスの資産化

招待したフリーランスをタレントリスト化し、社内資産として共有、可視化します。より効率的な業務フローに

事業成長を支援する各機能

発注機能

フリーランスに依頼したい業務をオンラインで発注。ゼロから依頼書を作る手間を削減

案件・納品管理

進捗中の案件、納品済み案件を分かりやすく一覧表示。確認するコミュニケーションコスト削減

請求管理

フリーランスへの請求依頼が不要に。請求金額ミスも防止できるため、請求業務の効率化が可能

業務委託の評価機能

分かりやすい5点評価と、フリーコメント管理に加えタグ管理も可能。次回以降の絞り込みに最適

タレントリスト化

外部人材候補を一覧管理。分かりやすいUIで、顔の見えるアサイメントを実現

他部署共有

他部署と情報共有を円滑にすることで、会社資産を最大活用へ

エクスチームが実現する導入効果事例

これから管理 外部人材活用にまつわる管理工数(案件作成/フリーランス選定/発注/請求書対応) 約6割の業務効率化に成功 ※一人当たり

フリーランスとの連携もスムーズに

フリーランスも管理画面から案件を一元管理 業務委託の複雑さをスマートに
依頼 → 受託 → 検品 → 納品 → 支払い
案件を依頼してから納品・支払いまでをタイムライン形式で表示、フリーランスとのやり取りがより鮮明になります

エクスチームが選ばれる理由

業務委託に特化した管理システム
→雇用管理とは違う業務委託管理。下請け法の対応など、業務委託に特化しているからこそ、使いやすいシステム
フリーランス活用を当たり前に
→これまで属人管理が多かった外部人材活用。実績、評価を一元管理し、会社の資産として外部人材活用を最大限サポートします